Update 06.05.2020:
Neben der Kurzanleitung für Vereins- und Terminmeldung für Vereine wurde den Vereinsadministratoren jetzt das Verbandsdokument „Saisonvorbereitung – Aufgaben und Termine für die Vereine“ in click-TT Thüringen zur Verfügung gestellt.
Hier noch eine kurze Information zu der Funktion Verbandsdokumente in click-TT. Wird bei neuen Verbandsdokumenten der Button „Kenntnisnahme“ angeklickt, so wird das jeweilige Verbandsdokumente in das Archiv verschoben. Um die Dokumente im Archiv des Jahres 2020 wieder anzuzeigen, muss in der Kombobox von „aktiv“ auf „2020 (archiv)“ gewechselt werden.
Wie in jedem Jahr ist jetzt wieder die Mitarbeit aller Vereinsadministratoren notwendig, damit in click-TT die nächste Saison eingerichtet werden kann.
Durch die Wettspielordnung sind für die Meldungen der Vereine genaue Zeitfenster vorgegeben. Nur innerhalb dieser ist die unkomplizierte Bearbeitung der Vereinsmeldung, Terminmeldung und der Mannschaftsmeldung durch die Vereinsadministratoren in click-TT möglich. Wer die jeweiligen Zeitfenster nicht nutzt, kann nur mit großem Aufwand und der Unterstützung durch den Spielleiter oder den Verbandsadministrator die Meldung nachholen.
Vom Pfingstmontag 01.06.2020 bis zum 10.06.2020 müssen die Vereine in click-TT die Vereinsmeldung für alle Ligen des TTTV bearbeiten. Dabei werden die bestehenden Mannschaften des Vereins entsprechend der Ergebnisse der Vorsaison in der jeweiligen Liga bestätigt oder bei Auf- bzw. Abstieg für eine höhere oder niedrigere Liga gemeldet. Es können auch bestehende Mannschaften zurückgezogen und neue Mannschaften angemeldet werden.
Bei der Vereinsmeldung werden den Mannschaften noch keine Spieler zugeordnet. Dies erfolgt erst später bei der Mannschaftmeldung. Die Vereinsmeldung ist notwendig, damit der Sportausschuss bzw. der zuständige Spielleiter die Ligen bzw. Staffeln zusammenstellen kann.
Auch ab dem 01.06.2020 aber bis zum 10.06.2020 ist der Zugriff auf die Terminmeldung möglich. Hier werden grundlegend für alle gemeldeten Mannschaften die Heimspieltage mit der Uhrzeit eingetragen. Außerdem können Wünsche für die Spielansetzungen und unterschiedliche Sperrtermine vermerkt werden. Diese Informationen benötigen die Spielleiter für den Entwurf der Spielansetzungen.
Im Zeitraum vom 20.06.2020 bis zum 01.07.2020 kann dann die Mannschaftsmeldung bearbeitet werden. Hier werden die Spieler entsprechend ihrer Spielstärke (Quartals-TTR-Wert vom 11.05.2020) und den Bestimmungen der Wettspielordnung in den einzelnen Mannschaften des Vereins aufgestellt.
Eine Hilfestellung für die korrekte Bearbeitung der verschiedenen Meldungen bietet grundlegend das click-TT Handbuch für Vereine. Dieses findet sich auf der Hompage des TTTV unter click-TT. Ab dem 01.06.2020 werden unter click-TT und als Anhang zu einem Vereinsrundschreiben zusätzlich Kurzanleitungen (Vereins- und Terminmeldung für Vereine) mit Screenshots zur Bearbeitung der Meldungen zur Verfügung gestellt.
Alle aktuellen Informationen von Werner Fischer (Büro für Sport- und Vereinsservice des TTTV) finden sich auch auf der Startseite von click-TT Thüringen.
Aufgrund zahlreicher Nachfragen an das Servicebüro hier noch eine Information zum Thema Desinfektion der TT-Tische.
Die Begrifflichkeit im ersten Hygienekonzept des DTTB vom 20.04.2020 wurde im neuen Konzept bewusst von: Desinfektion (alt) zu Reinigen (neu) geändert! Denn die Inhaltsstoffe von Desinfektionsmitteln können unerwünschte Auswirkungen auf die Spieloberflächen der Tische haben und dadurch ihre Eigenschaften wie zum Beispiel das Absprungverhalten der Bälle verändern. Um dies zu vermeiden und dennoch den Hygieneanforderungen gerecht zu werden, wird zur Reinigung eine alkalifreie Seifenlösung, der handelsübliche Tischreiniger oder Isopropanol (gemäß Anleitung verdünnt) u. a. durch Sponeta GmbH (Herr Vollrath) empfohlen.
Dabei ist zu beachten, dass der Auftrag des Reinigungsmittels ohne mechanischen Druck erfolgt. Anschließend ohne mechanischen Druck trocken wischen!
